奏请除书役之弊源责闲员之实政折

奏 湖北布政使臣沈世枫谨 奏为请除书役之弊源责成官员之实政事窃查上 下衙门文卷案牍最关紧要况藩司为通省钱 粮出纳总之总汇并切 钦部重案及议详事件文卷尤为浩繁总皆收掌书 吏之手每遇官新旧之时岂无不肖之徒乘 机描弄或伏弊于未然或掩饰于将败因而抽 毁藏匿以遂其私以灭其迹亦事所常有虽 察之责藩司难于旁贷然藩司书办大省多至 千人小省不下数百人以盈箱充栋之文卷分 当于奸良杂出之众书查察稍有不同则除终 于难尽伏查藩司衙门首领有经历理问都事 照磨等名目各省俱不全设然多则三人少亦 一二人此等官员即古之掾史原有照察胥役 唐勘文卷之责今则但供差委实无专司即使 谕令稽查而责成不专事权不重徒使胥役得 以溷淆而职官转致袖手官责轻而役弊重殊 非设官使之本意查臣衙门现有经历照磨 二员请将二十余房房派该二员分当稽查 并令督率各书吏将历年文卷由新至旧逐一 清理编立号簿每房每季一册钤印存案如有 缺失一面跟追一面申请院查对抄补以备 查考其原设收发文书催案件之书吏亦一 归专管该员等倘有怠弛遗漏并勾通舞弄诸 弊仍责藩司严揭参处如此庶档案一清弊端 少作而此等官员亦系六七八品不等尚非末 秩卑职令其更事日久亦得磨练人材归于有 用臣迂谬之见是否可采伏祈 皇上勅部议覆通行谨 奏 乾隆二十年五月 二十 日

奏 湖北布政使臣沈世楓謹 奏為請除書役之弊源責成官員之實政事竊查上 下衙門文卷案牘最關緊要况藩司為通省錢 糧出納總之總匯并切 欽部重案及議詳事件文卷尤為浩繁總皆收掌書 吏之手每遇官新舊之時豈無不肖之徒乘 機描弄或伏弊於未然或掩飾於將敗因而抽 毀藏匿以遂其私以滅其跡亦事所常有雖 察之責藩司難於旁貸然藩司書辦大省多至 千人小省不下數百人以盈箱充棟之文卷分 當於奸良雜出之眾書查察稍有不同則除終 於難盡伏查藩司衙門首領有經歷理問都事 照磨等名目各省俱不全設然多則三人少亦 一二人此等官員即古之掾史原有照察胥役 唐勘文卷之責今則但供差委實無專司即使 諭令稽查而責成不專事權不重徒使胥役得 以溷淆而職官轉致袖手官責輕而役弊重殊 非設官使之本意查臣衙門現有經歷照磨 二員請將二十餘房房派該二員分當稽查 并令督率各書吏將歷年文卷由新至舊逐一 清理編立號簿每房每季一冊鈐印存案如有 缺失一面跟追一面申請院查對抄補以備 查考其原設收發文書催案件之書吏亦一 歸專管該員等倘有怠弛遺漏并勾通舞弄諸 弊仍責藩司嚴揭參處如此庶檔案一清弊端 少作而此等官員亦係六七八品不等尚非末 秩卑職令其更事日久亦得磨練人材歸於有 用臣迂謬之見是否可採伏祈 皇上勅部議覆通行謹 奏 乾隆二十年五月 二十 日