奏为请分贮现存之稿档以备核查以防弊窦事

奏 掌江南道监察御史加一级臣程廷栋谨 奏为请分贮现存之稿档以备核查以防弊实事 窃查部院各衙门一应卷案俱关紧要稽查援 引全以旧档为凭必须慎重收掌而后吏胥不 得因缘为奸前奉 世宗宪皇帝谕旨责成典守之官严加封贮时为防范 所以慎重档案立法已极周详唯是历年卷案 收存俱在各司科房之内该管官加谨防范而 翻阅查对势必假之书吏卷既浩繁人复庞杂 难保其中不无盗取改易等弊且积时既久或 有霉烂残之案虽经行文内外各衙门钞录 补卷但往返咨查动需时月办理未免周章是 防闲宜早不得不酌筹分贮之法臣查各衙门 凡题奏咨行案件于办理完结后将原稿汇写 总簿呈堂请印方准行文是原稿为各案之正 卷而堂行簿所载即系各案之总案按年核查 尤属简明今原稿既存贮各司以备翻阅则总 簿自当贮库封禁以防将来不得仍假书吏之 手致滋弊端也但各衙门总簿详略不一臣为 刑部司员时见一应刑名案件俱系照稿全行 钞录其他衙门总簿间有但行稿录事由者自 应画一办理臣请嗣后各衙门总簿俱令照稿 全誊不得但行稿取事由每年于封印前该司 员即将各总簿赍齐觐堂付库仍按各司设柜 收贮并责成档房官员稽查收掌除年远总簿 久经残缺无从补入外所有现存历年各总簿 该司员一并清查送库收贮其各案原稿仍照 旧存贮本司令该司员加意防闲毋得日久滋 玩如此分别收掌在办理既不烦难而将来已 清之稿档可垂永久即或卷案间有霉烂残毁 而检查库档不致漫无稽一切盗取改易之 弊均可预杜于办理衙门事件似有裨益臣言 是否可采伏祈 皇上睿鉴施行谨 奏 乾隆二十年正月二十五日

奏 掌江南道監察御史加一級臣程廷棟謹 奏為請分貯現存之稿檔以備核查以防弊實事 竊查部院各衙門一應卷案俱關緊要稽查援 引全以舊檔為憑必須慎重收掌而後吏胥不 得因緣為奸前奉 世宗憲皇帝諭旨責成典守之官嚴加封貯時為防範 所以慎重檔案立法已極周詳唯是歷年卷案 收存俱在各司科房之內該管官加謹防範而 翻閱查對勢必假之書吏卷既浩繁人復庞雜 難保其中不無盜取改易等弊且積時既久或 有霉爛殘之案雖經行文内外各衙門鈔錄 補卷但往返咨查動需時月辦理未免周章是 防閑宜早不得不酌籌分貯之法臣查各衙門 凡題奏咨行案件於辦理完結後將原稿彙寫 總簿呈堂請印方准行文是原稿為各案之正 卷而堂行簿所載即係各案之總案按年核查 尤屬簡明今原稿既存貯各司以備翻閱則總 簿自當貯庫封禁以防將來不得仍假書吏之 手致滋弊端也但各衙門總簿詳略不一臣為 刑部司員時見一應刑名案件俱係照稿全行 鈔錄其他衙門總簿間有但行稿錄事由者自 應畫一辦理臣請嗣後各衙門總簿俱令照稿 全謄不得但行稿取事由每年於封印前該司 員即將各總簿齎齊覲堂付庫仍按各司設櫃 收貯并責成檔房官員稽查收掌除年遠總簿 久經殘缺無從補入外所有現存歷年各總簿 該司員一并清查送庫收貯其各案原稿仍照 舊存貯本司令該司員加意防閑毋得日久滋 玩如此分別收掌在辦理既不煩難而將來已 清之稿檔可垂永久即或卷案間有霉爛殘毀 而檢査庫檔不致漫無稽一切盜取改易之 弊均可預杜於辦理衙門事件似有裨益臣言 是否可採伏祈 皇上睿鑒施行謹 奏 乾隆二十年正月二十五日