奏陈八旗都统应清晨进署办公并派员轮流值宿折

奏 监察御史协理正蓝旗蒙古旗务臣八时泰谨 奏为披陈管见仰祈 睿鉴事伏思八旗设立衙门与部院同原为堂司等 官俱早进署同心协恭商办事以仰副 皇上慎重旗务之至意臣看得都统等官或饭后或 晌午或下午随便进署因而左右两司堂上司 务厅处行走章京笔帖式人员亦于饭后午后 始行进署办事则上半日竟属空闲且间有 紧要事件本覆商酌定议每送至各大人家中 值其他适往迟候以致迟延不能依限完结 请嗣后都统副都统等除在军机处班操演公 事外其余俱各清晨进署而左右两司堂上司 务厅章京笔帖式人员更宜早到将一应说堂 行文事件预备妥协应画押者即行画押应商 酌者即同商酌俟大人散后章京笔帖式等即 将上半日四堂之事或注册或转交庶可当日 得以办理再八旗都统内其身任军机及设班 处者遇有应即行文之事自衙门往取论匙 复至其家守候用印不无担搁今八旗既立衙 门则都统印信亦宜移置公署请照部院之例 于办事章京内轮派一员在署当月并左右两 司堂上司务厅笔帖式额催等各派一二员名 轮流值宿公立号簿不惟随到文移事件可以 承管接收其都统印信至晚封固入库即令章 京笔帖式等一同看守次日早取论匙章京亲 验开封所有每日应行之文遂于公堂用印移 送殊觉便当复将某日所到事件数目行文若 干用印几颗并当月看印章京等职名各按年 月日期一一登记号簿四堂批存如此则事件 不致推诿遗悮而往来文移亦不至于守候稽 延矣是否可行伏祈 皇上睿鉴为此谨 奏 雍正十二年五月初九日

奏 監察御史協理正藍旗蒙古旗務臣八時泰謹 奏為披陳管見仰祈 睿鑒事伏思八旗設立衙門與部院同原為堂司等 官俱早進署同心協恭商辦事以仰副 皇上慎重旗務之至意臣看得都統等官或飯後或 晌午或下午隨便進署因而左右兩司堂上司 務廳處行走章京筆帖式人員亦於飯後午後 始行進署辦事則上半日竟屬空閒且間有 緊要事件本覆商酌定議每送至各大人家中 值其他適往遲候以致遲延不能依限完結 請嗣後都統副都統等除在軍機處班操演公 事外其餘俱各清晨進署而左右兩司堂上司 務廳章京筆帖式人員更宜早到將一應說堂 行文事件預備妥協應畫押者即行畫押應商 酌者即同商酌俟大人散後章京筆帖式等即 將上半日四堂之事或註冊或轉交庶可當日 得以辦理再八旗都統內其身任軍機及設班 處者遇有應即行文之事自衙門往取論匙 復至其家守候用印不無擔搁今八旗既立衙 門則都統印信亦宜移置公署請照部院之例 於辦事章京內輪派一員在署當月并左右兩 司堂上司務廳筆帖式額催等各派一二員名 輪流值宿公立號簿不惟隨到文移事件可以 承管接收其都統印信至晚封固入庫即令章 京筆帖式等一同看守次日早取論匙章京親 驗開封所有每日應行之文遂於公堂用印移 送殊覺便當復將某日所到事件數目行文若 干用印幾顆并當月看印章京等職名各按年 月日期一一登記號簿四堂批存如此則事件 不致推諉遺悞而往來文移亦不至於守候稽 延矣是否可行伏祈 皇上睿鑒為此謹 奏 雍正十二年五月初九日