奏为各部司官会稿之例请加酌定事

奏 礼科掌印给事中仍兼吏部文选司额外郎中事加一级臣刘吴龙谨 奏为各部司官会稿之例请加酌定事切查各部 事务系堂官总理而查案承办则司官之责居 多是以凡奉 旨交出及各省督抚提镇 题奏到部分属该司承办者必合满汉司官详查 档案回堂定稿所以著协恭而重公务也至应 行会稿事件经主稿衙门移送到日承办之司 于郎中员外主事内或轮派一员办理或专举 一员办理各自相沿初无成例臣思会稿事件 头绪繁多一员承办胥须谙练之人若概行轮 次转职每有新选司员到任不逾旬日遇有会 稿茫无措置往往以书吏之言为据既不免于 错误亦恐渐启弊端即该员虚衷转询而代为 查议多有不 能详慎之处请 勅下各部嗣后初选司员非已仕历任者俟一年之 后稍谙部务令其承办会稿如一年未满果能 办事经堂官酌派方准办理倘互相推诿听初 选不谙之员承充会稿一有舛误将该司满汉 一并议处庶谙练之员责成綦重而初任学习 者亦无错误之虞矣再查每月各部在科道衙 门注销事件内有迟延者多以现在会稿不能 依限为词臣查主稿会稿各有定限迟延之咎 必有攸归请嗣后各部注销册内将会稿衙门 于何日定议咨覆一并声明知照科道以凭查 核是否臣言可采伏乞 皇上睿鉴施行谨 奏 雍正拾壹年叁月 日

奏 禮科掌印給事中仍兼吏部文選司額外郎中事加一級臣劉吳龍謹 奏為各部司官會稿之例請加酌定事切查各部 事務係堂官總理而查案承辦則司官之責居 多是以凡奉 旨交出及各省督撫提鎮 題奏到部分屬該司承辦者必合滿漢司官詳查 檔案回堂定稿所以著協恭而重公務也至應 行會稿事件經主稿衙門移送到日承辦之司 於郎中員外主事內或輪派一員辦理或專舉 一員辦理各自相沿初無成例臣思會稿事件 頭緒繁多一員承辦胥須諳練之人若概行輪 次轉職每有新選司員到任不踰旬日遇有會 稿茫無措置往往以書吏之言為據既不免於 錯誤亦恐漸啟弊端即該員虛衷轉詢而代為 查議多有不 能詳慎之處請 勅下各部嗣後初選司員非已仕歷任者俟一年之 後稍諳部務令其承辦會稿如一年未滿果能 辦事經堂官酌派方准辦理倘互相推諉聽初 選不諳之員承充會稿一有舛誤將該司滿漢 一併議處庶諳練之員責成綦重而初任學習 者亦無錯誤之虞矣再查每月各部在科道衙 門註銷事件內有遲延者多以現在會稿不能 依限為詞臣查主稿會稿各有定限遲延之咎 必有攸歸請嗣後各部註銷冊內將會稿衙門 於何日定議咨覆一併聲明知照科道以憑查 核是否臣言可採伏乞 皇上睿鑒施行謹 奏 雍正拾壹年叁月 日