奏报藩司衙门书吏办事情形折

奏 广西布政使臣张元怀谨 奏为奏 闻事雍正柒年捌月初拾日奉抚臣金𫟹牌准吏部 咨开广东道试监察御史高山条议各省督抚 藩臬衙门一体封锁并将各书役壹年更换通 行直省实力奉行等因到臣钦此钦遵窃念臣 至愚至陋荷蒙 皇上圣恩擢用广西布政使事多未谙屡蒙 皇上格外施恩时加教诲即竭尽愚诚难以仰报 圣恩于万一兹有臣衙门奉到应行事宜内有势在 难行之处臣不敢因系通行成例不据实陈 奏于 君父之前而苟且因循以蹈阳奉阴违之罪伏查各 省布政使衙门职掌钱谷甄别各官贤否所关 綦重诚恐胥吏窥伺消息舞文作弊故有布政 使衙门封锁并令书吏壹年换之议但查粤 西边远地方书办人等多属愚钝蠢戆之江 浙省分书办之狡猾奸巧尚自有间臣莅任以 来一应上下文移皆由内署亲自裁总不假 手胥吏其书办人等不过照缮稿清及承查案 卷板夹钱粮数目查造册籍而已至甄别各官 贤否并调补委署及有紧要事务臣皆先与抚 臣金𫟹密行商定然后施行各房书吏无从先 探消息以通关节至于宅门紧要之地原系关 防严谨自家人及厨水火夫俱不容其外出行 走至臣衙门责任之事除刑名案件尚归臬司 外其余通省大小事务皆由臣衙门总汇案牍 颇觉繁多各房书写办事之人亦难减少所以 臣衙门历任相沿如吏户礼兵刑工库经承 等房典吏书办贴写共有壹百伍拾伍名然其 中署有明白事件每房稿办不过壹贰名其余 皆书写文移册籍一遇紧要事件尚须昼夜缮 造以上书役皆常川伺候向无分设上下两班 亦无内班外班之分若将现在之书办分作上 下两班无论事繁人少不敷所用且隔壹年之 久往往上班所办之事下班接管头绪茫然不 知来踪去迹恐有外错若另募增添边末愚民 通晓文移者少既难招募且新进之人又不知 各项卷宗原委即臣前在臬任并护抚印之时 原系封锁壹日两次开门而各房书办则系按 李参月轮换亦无外班书办至其接管交替之 时尚有前后外错之处遇事履行驳问方无贻 悮是抚臬二臣衙门书吏亦难按年换班况臣 衙门钱粮总汇头绪纷繁未可丝毫外错是壹 年壹换实于办理案件未免即念其常川伺候 不过酌量于壹贰月内量行给假数日料理家 务庶几无误办公再查粤西幅员广阔各营兵 饷俱赴臣衙门支领差弁陆续到省一投册领 恐其稽迟守候一面具详督抚二臣一面查核 给发以便早得回营散给不致有坐候之苦而 各属批解正杂钱粮向以省城坊店隘小又竹 房卑薄钱粮重大未免寄贮坊店致有踈忽是 以钱粮解到省城无论早晚随到随即寄贮外 库以便弹兑以防疎虞而通省属员先后因公 到省不时以地方事务面商酌而臣有甄别 贤否之责必常见其人方得察其才具性情询 问地方利弊如一曰之间拘定两次开门未免 势有难行臣与抚臣金𫟹累臣元展成悉心面 商亦俱意见相同可否免臣凡遇收放钱粮并 有紧要公务随时弹兑收放办理事务即行封 闭庶为妥便臣仰蒙 皇上高厚洪恩逾于格外不揣冒昧谨缮折实 闭伏乞 皇上睿鉴施行为此谨 奏 雍正柒年拾壹月 日

奏 廣西布政使臣張元懷謹 奏為奏 聞事雍正柒年捌月初拾日奉撫臣金鉷牌准吏部 咨開廣東道試監察御史高山條議各省督撫 藩臬衙門一體封鎖并將各書役壹年更換通 行直省實力奉行等因到臣欽此欽遵竊念臣 至愚至陋荷蒙 皇上聖恩擢用廣西布政使事多未諳屢蒙 皇上格外施恩時加教誨即竭盡愚誠難以仰報 聖恩於萬一兹有臣衙門奉到應行事宜内有勢在 難行之處臣不敢因係通行成例不據實陳 奏於 君父之前而苟且因循以蹈陽奉陰違之罪伏查各 省布政使衙門職掌錢穀甄别各官賢否所關 綦重誠恐胥吏窺伺消息舞文作弊故有布政 使衙門封鎖并令書吏壹年換之議但查粵 西邊遠地方書辦人等多屬愚鈍蠢戇之江 浙省分書辦之狡猾奸巧尚自有間臣蒞任以 來一應上下文移皆由内署親自裁總不假 手胥吏其書辦人等不過照繕稿清及承查案 卷板夾錢糧數目查造冊籍而已至甄别各官 賢否并調補委署及有緊要事務臣皆先與撫 臣金鉷密行商定然後施行各房書吏無從先 探消息以通關節至於宅門緊要之地原係關 防嚴謹自家人及厨水火夫俱不容其外出行 走至臣衙門責任之事除刑名案件尚歸臬司 外其餘通省大小事務皆由臣衙門總匯案牘 頗覺繁多各房書寫辦事之人亦難減少所以 臣衙門歷任相沿如吏戶禮兵刑工庫經承 等房典吏書辦貼寫共有壹百伍拾伍名然其 中署有明白事件每房稿辦不過壹貳名其餘 皆書寫文移冊籍一遇緊要事件尚須晝夜繕 造以上書役皆常川伺候向無分設上下兩班 亦無内班外班之分若將現在之書辦分作上 下兩班無論事繁人少不敷所用且隔壹年之 久往往上班所辦之事下班接管頭緒茫然不 知來踪去跡恐有外錯若另募增添邊末愚民 通曉文移者少既難招募且新進之人又不知 各項卷宗原委即臣前在臬任并護撫印之時 原係封鎖壹日兩次開門而各房書辦則係按 李參月輪換亦無外班書辦至其接管交替之 時尚有前後外錯之處遇事履行駁問方無貽 悮是撫臬二臣衙門書吏亦難按年換班况臣 衙門錢糧總匯頭緒紛繁未可絲毫外錯是壹 年壹換實於辦理案件未免即念其常川伺候 不過酌量於壹貳月内量行給假數日料理家 務庶幾無誤辦公再查粵西幅員廣闊各營兵 餉俱赴臣衙門支領差弁陸續到省一投冊領 恐其稽遲守候一面具詳督撫二臣一面查核 給發以便早得回營散給不致有坐候之苦而 各屬批解正雜錢糧向以省城坊店隘小又竹 房卑薄錢糧重大未免寄貯坊店致有踈忽是 以錢糧解到省城無論早晚隨到隨即寄貯外 庫以便彈兌以防疎虞而通省屬員先後因公 到省不時以地方事務面商酌而臣有甄别 賢否之責必常見其人方得察其才具性情詢 問地方利弊如一曰之間拘定兩次開門未免 勢有難行臣與撫臣金鉷累臣元展成悉心面 商亦俱意見相同可否免臣凡遇收放錢糧并 有緊要公務隨時彈兌收放辦理事務即行封 閉庶為妥便臣仰蒙 皇上高厚洪恩逾於格外不揣冒昧謹繕摺實 閉伏乞 皇上睿鑒施行為此謹 奏 雍正柒年拾壹月 日